Augmenter l’efficacité de vos réunions

Photo illustrant notre formation pour augmenter l’efficacité des réunions

Objectif de la formation : 

  • Préparer ses réunions,
  • Favoriser les échanges au cours d'une réunion,
  • Créer la dynamique du groupe associé à la réunion,
  • Répartir et partager les rôles d'animation,
  • Conduire les échanges vers un résultat,
  • Définir des plans d’action,
  • Conclure une réunion.

Nous passons beaucoup (trop) de temps en réunion. C'est pourtant un outil indispensable à disposition des managers, chefs de projet.... Nous vous proposons des outils simples qui vous permettront d'en optimiser l'efficacité.

Programme de la formation : 

Identifier les process d'optimisation de ses réunions :

  • Construire un ordre du jour orienté "résultat",
  • S'assurer du niveau d'adhésion de chacun des participants,
  • Augmenter son potentiel "d'animateur",
  • Faire produire des résultats
  • Savoir conclure,
  • Construire l'avenir.

 

 

 

 

 

Compétences générées : 

  • Élaborer une méthodologie de préparation applicable aux différents formats de réunion,
  • Utiliser les leviers disponibles pour générer et accompagner la dynamique d'animation,
  • Faire produire un résultat,
  • Mettre à profit les échanges et l'espace relationnel,
  • Piloter le rythme et les temps forts d'une réunion en phase avec l'enjeu.

Catégorie Formation : 

Acquisition ou enrichissement de compétences professionnelles.

Méthode pédagogique : 

Chaque participant reçoit une fiche individuelle en amont de la formation pour préciser :

  • son contexte professionnel,
  • ses besoins,
  • ses attentes.

Le programme de formation intègre :

  • pour 20%, l'exploration de modèles ou d'approches comportementales repris par les supports de formation,
  • pour 80%, la mise en situation au cours d'ateliers avec applications pratiques des acquis :
    • en lien avec le métier des participants,
    • à partir de situations quotidiennes qu'ils rencontrent (interne-externe).

Le formateur privilégiera toujours les échanges et le partage d'expériences entre les participants afin que la confrontation des points de vue amène chacun à faire évoluer ses positions.

Public concerné : 

  • Dirigeants, managers et cadres chargés de conduire des réunions,
  • Chargés de communication,
  • Chargés de relations publiques au sein des entreprises, associations, et organisations professionnelles,
  • Assistants et sécrétaires en charge de la co-animation de réunions,
  • Tous les professionnels amenés à intervenir dans le cadre de réunions ou d'espaces collaboratifs.

Pré-requis : 

Aucun

Groupe de participants : 

L’interactivité souhaitée entre les participants et les formateurs nécessite que l’accès au programme soit limité à 8 participants par groupe.

Modalités financières pour les sessions : 

Coût pédagogique

  • Formation individuelle en format Inter-entreprises : 480 € HT par journée et par participant.
  • Formation groupe en format Intra-entreprise : 1450 € HT par journée et pour 8 personnes maximum.

Frais annexes

Les frais d'hébergement, de repas et de déplacement du ou des formateurs sont facturés en supplément selon modalités à convenir.

Lieu : 

À définir selon planning établi ou sessions spécifiques :

  • Dans les locaux de notre organisme à Périgueux ou de toute autre ville au choix de notre organisme,
  • Sur le site du client (Option uniquement disponible en format intra-entreprise).

Date(s) : 

20/01/2015 - 09:00
28/04/2015 - 09:00
17/09/2015 - 09:00

Durée : 

14 heures réparties sur 2 jours

Évaluation : 

Elle sera effectuée individuellement à la fin de la formation.

Matériel utilisé : 

Outils et modèles d'élaboration sur la base de supports digitaux et ou numériques (visuels, vidéo, audio).

Catégorie Module: 

Plus d'informations sur ce programme ? Utilisez notre page contact ou téléphonez nous au 05 53 03 05 21.

Lettres d'information

Mantalo Formations

Organisme de formation web, communication, marketing
Cap@cités - 251, bd des Saveurs
24660 Coulounieix-Chamiers (Périgueux Sud)
Aquitaine - Dordogne
Tél. : 05 53 03 05 21

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